Порядок денний:
1. Розгляд Звіту Правління про виконання кошторису за 2021 рік.
2. Виконання рекомендацій, наданих Ревізійною Комісією, та викладених в
попередньому звіті.
Перше питання.
Відповідно до вимог п.3.4 Статуту ОСББ “ЖК Верховина” (далі - ОСББ),
Ревізійною Комісією було здійснено перевірку фінансово-господарської діяльності
Правління ОСББ за 2021 рік.
В межах перевірки проаналізовано відповідність фактичних витрат статутній
діяльності ОСББ та кошторису.
Ревізійною Комісією розглянуто підготовлений Головою Правління
Опалинським А.І. та затверджений Правлінням Звіт про виконання кошторису 2021
(протокол Правління №66 від 19.06.2022, питання 18), відповідо до вимог п.4.14 Статуту ОСББ.
Обговорення:
І.Веліховська повідомила, що враховуючи обмеження щодо COVID 19, первинні
документи перевірялися в дистанційному режимі.
Враховуючи факт наявності стандартних договорів, укладених ОСББ з
постачальниками послуг, та передбачених кошторисом сум витрат, увагу при перевірці
в більшій мірі було приділено непередбачуваним витратам, що фінансувалися з
Резервного та/або Ремонтного фондів.
Перевіркою підстав для здійснення витрат, що перевищували окремі статті
кошторису, та фінансувалися з фондів ОСББ виявлено, що в деяких випадках
затвердження фінансових рішень не було оформлене рішенням Правління. Такі витрати,
були окремо винесені на розгляд Правління від 19.02.2022, протокол № 62, питання 4.
Здійснення витрат підтверджено первинними документами (актами виконаних
робіт, видатковими накладними). Діяльність ОСББ відповідає статутній.
Рішення 1.
Прийняти до уваги відповідність поточних витрат статутним потребам ОСББ.
Протокол Ревкомісії викласти на інтернет-сторінку ОСББ для ознайомлення власниками
будинку.
Особливі думки: немає
Результати голосування
Веліховська Інна Олександрівна ЗА
Ковальов Ілля Анатолійович ЗА
Лавренюк Світлана Геннадіївна
Друге питання.
Ревізійною Комісією зроблено моніторинг здійснення виправлення основних
зауважень, наданих при попередній перевірці.
Рішення-Рекомендація 1:
1. Рекомендувати Правлінню забезпечити оформлення результатів інвентаризації.
Не виправлено.
Станом на 20.03.2021: наказ про річну інвентаризацію не було підписано всіма членами
інвентаризаційної комісії, а результати інвентаризації оформлені частково (не оформлено
результати по інвентаризації основних засобів: об’єкти СКД, будинок та елементи
внутрішньодомових систем). Без належного оформлення результатів річної інвентаризації
фінансовий звіт Правління не може бути погоджено Ревізійною Комісією.
2. Забезпечити вчасне оформлення рішень щодо здійснення оплат за послуги.
Виконується частково.
3. При виділенні коштів на оплату із Резервного або Ремонтного фонду та з метою
контролю за залишком коштів у відповідному фонді зазначати в протоколі
залишок коштів станом на дату прийняття рішення та фіксувати в протоколі.
Не виконується.
4. Затвердити рішенням Правління можливість розміщення залишків коштів з
поточного рахунку ОСББ на депозитний рахунок в Банку із спрямуванням доходу
від розміщення в резервний фонд. Виправлено: затверджено рішенням
Правління від 01.04.2021, протокол №40.
5. Забезпечити оплату юридичних послуг за рахунок окремої статті кошторису та
водночас, обмежити активне використання резервного фонду ОСББ на
адміністративні послуги. Виконується.
6. Зробити перелік проблем будинку відповідно до терміновості їх вирішення.
Забезпечити складання плану їх реалізації у часі та приблизний прорахунок
витрат на 2021-2022 рік. Виправлено частково: план складено як частину звіту
правління на 2021, однак без оформлення документально очікуваних термінів
реалізації.
7. У зв'язку із збільшенням випадків крадіжок коштів з карткових рахунків
прийняти заходи захисту коштів співвласників: відкрити другий банківський
рахунок "операційний" на який переводити невеликі необхідні суми для
розрахунку банківською карткою для оперативних розрахунків з
постачальниками. До основного рахунку карту не прив'язувати, інтернет оплати
заборонити, оплати тільки через захищений банківський сервіс (наприклад,
приват24). Не впроваджено. Коментар Голови Правління: відкривати
доп.рахунок коштує 2100 грн та 0,5% комісії за використання карткового
рахунку, що тягне додаткові втрати.
Рішення-Рекомендація 2:
1. Забезпечити контроль за прийняттям власних рішень шляхом відображення в
протоколах стану невиконаних задач, призначення відповідального члена
Правління та строків виконання. Виконується частково, періодично.
2. Забезпечити періодичне звітування на Правлінні кожного члена Правління
про стан справ за напрямком. Про таке звітування мають бути поінформовані
співвласники шляхом розміщення інформації у групі Вайбер та/або сайті
ОСББ “ЖК Верховина”. Не виконується.
3. Затвердити періодичність рішенням Правління та надавати співвласникам
звіт про витрачання коштів на регулярній основі (щомісячно або
щоквартально). Виконується чатково.
Рішення 2.
Продовжувати здійснювати моніторинг роботи Правління та дотримання рекомендацій
Ревізійної Комісії ОСББ.
Особливі думки: немає
Результати голосування
Веліховська Інна Олександрівна ЗА
Ковальов Ілля Анатолійович ЗА
Лавренюк Світлана Геннадіївна ЗА