Пропонується до розгляду новий кошторис на утримання будинку.
Пропонується докладно розглянути з чого складається кожний рядок кошторису
Пункт 1.1 Технічне обслуговування внутрішньобудинкових систем
Послуги сантехніка та електрика надає компанія "АСК" (ФОП Мацюк) за договором.
Вартість послуг по цьому договору складала 15500.00 грн, але у зв'язку із складністью обслуговування теплопункту було вірішено передати цей вид робіт інший компанії, що вузко спеціалізується на обслуговуванні ІТП та насосів. Вартість нового договору 3500.00 грн, що на 1000.00 грн більше.
Також рядок "матеріали, ремонти" був збільшений з 1000.00 до 1500.00. Цей рядок передбачає придбання електричних та сантехнічних матеріалів, ламп, проведення ремонтів тощо.
Таким чином сума статті була збільшена з 16500.00 до 18000.00 грн на місяць.
Пункт 1.2 Технічне обслуговування ліфтів
З 01.06.23 почав діяти новий договір на обслуговування ліфтів, це нова компанія. Вартість договору на 301.20 грн більше.
Рядок "Ремонти ліфтів" збільшений з 1000.00 до 2000.00 тому що вартість поточних ремонтів більше ніж передбачено та за цією статтєю був постійний дефіцит.
Таким чином за статтєю збільшення на 11198,84 грн до 12500,00 грн.
Пункт 1.3. Обслуговування систем диспетчеризації
Технічне обслуговування систем диспетчеризації планується здійсювати з новим виконавцем, згідно наданої пропозиції. Голосове супроводження ОДС здійсюється диспетчерами, пропонується додати 600.00 грн у зв'язку із необхідністю піднимати оплату труда працівникам. Таким чином, стаття збільшується з 2900,08 грн до 3874,78 грн.
Пункт 1.4. Обслуговування димових та вентиляційних каналів
Залишщається без змін. Ця стаття передбачає періодичні дослідження вентканалів та у випадку засору, їх чищення. Також є скарги на перекоси у аерації, що може бути пов'язано із невеликим рівнем піднесення аераціної шахти на дахом. Це питання буде досліджуватись найближчим часом.
Пункт 1.5 Протипожежні системи
Ця стаття складається з двох частин. перша - це обслуговування протипожежної автоматики, згідно з договором. Це договір фінансується частково будинком та паркінгом та для будинку складає 3530,00 грн - не змінюється.
Друга нова частина статті 500.00 грн на місяць передбачає різні регламентні роботи: перезаряджання вогнегасників, заміри опору ізоліяції у щитових, іспити пожежних гідрантів, перекатування пожежних рукавів тощо.
Таким чином стаття збільшкється на 500.00 грн на місяць.
Пункт 1.6. Поточний ремонт будинкових систем, слюсарні, малярні роботи тощо
Сумма за статтєю збільшується у 2 рази та складає 3000.00 грн на місяць. Ця стаття передбачає дрібний поточний ремонт, слюсарні роботи, регулявання вікон та дверей, малярні та інши допоміжні роботи.
З великих витрат: в планах розпочати разове відновлення пошкоджених після ремонтів стін. Також є завдання з виведенням плисняви у підземному рівні будинку.
Пункт 1.7. Прибирання прибудинкової території
Стаття передбачає оплату послуг двірника, який прибирає прибудинкову територію площєю 1,5 га та утримує зелені насадження в рамках затвердженого бюджету. На цей час через малу оплату (8000,00) двірник на постійному режимі не працює. Передбачається підняти оплату послуг двірника до 12000,00 грн + податки, що складає 13457,00 грн.
Також на підставі аналізу попередніх періодів пропонується передбачити механізоване прибирання снігу та "зимові" доплати за додаткові послуги (боротьба із заледенінням, прибиранням снігу тощо).
Таким чином стаття збільшується з 10640,00 грн до 14007,00 грн.
Матеріальні витрати пропонується виділити у окрему статтю для її ліпшого контролю.
Пункт 1.8. Прибирання приміщень загального користування
За цією статтєю передбачено прибирання МЗК площею 4,7 тис кв м. На цей час послуги прибирання надаються в меньшому обсязі через малу оплату послуги. Пропонується збільшиту суму з 14000,00 грн до 20000,00 грн.
Також, проаналізував попередні періоди пропонується передбачити витрати на прибирання технічних приміщень 1 раз на рік та додаткове прибирання ліфтових холів у сльотну погоду.
Отже, сума зі цією статтєю збільшується з 14000,00 грн до 20841,67 грн.
Пугкт 1.9. Дератизація та дезінфекція.
Послуги надаються згідно з договором із КП "Профдезінфекція". Сума по договору не змінилася та складає 2068,80 грн на місяць. Оскільки основні роботи по дератизації та дезинфекції проводяться у підземному рівні будинку, пропонується 50% витрат передати на компенсацію паркингом. Таким чином, сума за статтєю зменьшується з 2068,80 грн до 1034,40 грн.
Пункт 1.10. Правові послуги.
Правові послуги здійснюються на підставі договору. Сума по договору 10200,00 грн на місяць не змінювалась. За договором надаються регулярні юридичні та організаційні консультації, організується взаємодія з місцевою владою та наради по питанням будинку.
У випадку необхідності можуть виникати додаткові юридичні послуи, пов'язані з витратати на судові справи тощо. Такі витрати компенсуються з резервного фонду.
Пункт 1.11. Придбання електричної енергії
Минулим кошторисом передбачалось придбання на будинок 9,345 МВт електроенергії, але цього не вистачило: не було передбачено споживання теплових насосів та обогріву у зимовий період. За проведеними розрахунками пропонується передбачити 12,5 МВт на місяць. Також з 01.06.23 р. змінився побутоіий тариф з 1,68 грн/КВт до 2,64 грн/КВт.
Таким чином, сума за статтєю збільшується з 15700,00 грн до 33660,00 грн.
Пункт 1.12. Придбання холодної води
Пропонується застосувати новий тариф 30,38 грн/куб.м із розрахунку витрат води 100 куб.м. на місяць.
Пункт 1.13. Вивезення твердих побутових відходів
Вивезення ТПВ відбувається за договором. В минулому році було підвищено тариф за вивезення 1 контейнера 168,00 грн/конт. та заключена додаткова угода. За статистичними даними пропонується закласти у кошторис вивезення 75 контейнерів на місяць. Таким чином, сума за статтєю збільшується з 10560,00 грн до 12 600,00 грн.
Пункт 1.14. Матеріальні витрати для прибирання, озеленення та ін.
Це нова стаття. Раніше закупівля матеріалів проводилась через статтю "Прибирання прибудинкової території" та мала суму 1500,00 грн. У зв'язку із подорожченням матеріалів пропонується збільшити статтю на 500,00 грн на місяць.
Пункт 1.15. Загальновиробничі витрати
Ця стаття складається з:
Зарплати бухгалтера, що складає 8000,00 грн та податки на зарплату 4124,23 грн та залишається без змін.
Оплати послуг майстра будинку 16560,00 грн з урахування податків. Пропонується зібльшити оплату послуг майстра будинку до 18757,00 грн з урахуванням податків.
Інших витрат на суму 1736,75 грн та пропонується збільшити цю суму до 2632,50 грн. Ці витрати розраховуються таким чином:
| Планові витрати на рік | Сума на рік |
|
| 1 | Канцтовари | 6000 |
| 2 | Охорона праці | 0 |
| 3 | Інтернет | 0 |
| 4 | З'вязок | 6000 |
| 5 | Доменне им'я | 350 |
| 6 | Програмне обслуговування |
4800 |
| 7 | Банковські послуги | 5040 |
| 8 | Хостінг для сайту | 1200 |
| 9 | Різне | 2400 |
| 10 | Підготовка зборів | 5800 |
| Всього | 31590 | |
| Середнє значення | 2632,5 |
Отже, загалом стаття збільшується з 30420,97 грн до 33513,72 грн на місяць.
Пункт 1.16 та 1.17. Резервний та Ремонтний фонди
Пропонується ці показники залишити без змін:
1,00 грн/кв. у резервний фонд та 0,50 грн/кв.м. у ремонтний фонд.
Доходна частина кошторису та вартсіть утримання 1 кв.м. будинку
Всього витрат на утримання будинку на місяць 196175,52 грн, що на квадратний метр складає 12,39 грн.
Але будинок має доходи від оренди та сервітутів на 4251,00 грн/міс., що на квадратний метр складає 0,27 грн. Таким чином суму внеску на утримання будинку можливо зменшити: 12,39 - 0,27 = 12,12 грн/кв.м.
ОРГАНІЗАЦІЯ УТРИМАННЯ ПАРКІНГУ
1. Обслуговування та поточний ремонт технічних засобів (електромережа, водомережа, вентиляція, ворота тощо) паркінгу
Ця стаття передбачає витрати на обслуговування електричних та водяних мереж, заміну ламп, ТО та ремонт воріт тощо. У з'язку із подорожченням товарів та послуг та з метою усунення дефіциту за цією статтєю пропонується збільшити цю статтю з 2000,00 грн до 3000,00 грн.
2. Поточне прибирання паркінгу
Ця стаття передбачає прибирання приміщення паркінгу площею 2000 кв м. На цей час сума статті 705,00 грн з урахування податків. У зв'язку із занадто малим рівнем оплати послуги, послуга надається нерегулярно.
Пропонується збільшити суму цієї послуги до суми 3000,00 грн/міс.
3. Технічне обслуговування систем протипожежної автоматики та димовидалення паркінгу
За цією статтєю передбачено обслуговування протипожежної автоматики за договором (частка) та складає 2648,00 грн/міс. Додаткові протипожежні заходи (повірка гідрантів, заправка вогнегасників, перекатування рікавів тощо) пропонується витрачати з резервного фонду.
4. Дератизація и дезинфекція паркінгу
Послуги надаються згідно з договором із КП "Профдезінфекція". Оскільки основні роботи по дератизації та дезинфекції проводяться у підземному рівні будинку, пропонується 50% витрат забрати у будинку. Таким чином, сума за статтєю складає 1034,40 грн/міс.
5. Придбання електроенергії паркінгу
У зв'язку із ініциативою активу паркінгу перевести розрахунок за комунальні послуги виключно за показниками лічильників, пропонується винести цю статтю за рамки кошторису та проводити у квитанціях нарахування окремим рядком, споживання електроенергії за показниками лічильника розділеного на 47 машино-місць.
Але на цей час місце встановлення лічильників ще не визначено однолінійною схемою, не узгоджено із ДТЕК та лічильникі не встановлені. Пропонується до моменту встановлення та опломбування лічильників електроенергію нараховувати фіксованою сумою 2268,00 грн/міс на рівні діючого кошторису.
Отже тимчасове нарахування платежу за компенсацію електроенергії на 1 машиномісце буде 48,64 грн/міс.
6. Придбання холодної води паркінгу
У зв'язку із ініциативою активу паркінгу перевести розрахунок за комунальні послуги виключно за показниками лічильників, пропонується винести цю статтю за рамки кошторису та проводити у квитанціях нарахування коремим рядком, споживання холодної води за показниками лічильників розділеного на 47 машино-місць.
На цей час активом паркінгу встановлено на двох кранах у паркінгу два несертифікованих та не повірених лічильника, за якими можливо нараховувати компенсацію за спожиту холодну воду.
7. Послуги адміністратора/управляючого паркінгу
У зв'язку із підвищенням рівня інфляції пропонується підвищити оплату послуг адмністратора з 1000,00 грн до 2000,00 грн/міс.
8. Послуги бухгалтера паркінгу
Нова стаття. У зв'язку із необхідністю вести бухгалтерський облік, пропонується призначити суму послуг бухгалтера на ведення операцій по паркінгу на рівні 1410,00 грн/міс з урахуванням податків.
9., 10. Резервний та Ремонтний фонди паркінгу
Розмір суми резервного фонду 1410,00 грн/міс пропонується залишити без змін.
Розмір суми ремонтного фонду 769,38 грн/міс пропонується залишити без змін.
Безпека будинку (СКД та охорона)
СКД:
Спочатку була вибрана форма обслуговування СКД - договір з одним виконавцем з фіксованою місчною платою. Але така форма договору виявилась неефективною, тому що окремі частини системи є дуже специфичними, забудовник виконав систему з технологічними порушеннями та є проблема з тим, що таких універсальних фахівців не має (або не знайшли). Тому, з червня 2022 року перейшли на форму роботи: окремий виклик (вузького) фахівця - окрема оплата - окремий звіт. Кожен такий звіт подається правлінюю та в складі іншої інформації загальним зборам.
В ході інвентаризації СКД з'ясувалося, що 45% пристроів СКД відноситься безпосередньо до паркінгу
Спочатку сума за цією статтєю була визначена 7500,00 грн/міс, що є дуже мало. При виконанні фактичного обслуговування, ремонтів тощо за статтєю був постійний длефіціт. Тому пропонується збільшити суму статті до 11680,00 грн/міс.
Таким чином, пропонується розподілити суму статті 11680,00 грн рівними частками між всіма об'єктами нерухомості, що буде складати 40,00 грн на об'єкт (квартира/офіс/машино-місце).
Охорона:
Охоронна компанія надала нову комерційну пропозицію на суму 69000,00 грн/міс, яка передбачає тьох охоронців на території будинку. Пропонується розподілити витрати на охорону рівними частками між всіма об'єктами нерухомості (квартири/офіси/машиномісця).
Таким чином, платіж на охоронні послги пропонується призначити 236,30 грн/міс на один об'єкт нерухомості.
Доходна частина кошторису паркінгу та вартсіть утримання 1 машиномісця
Всього витрат на утримання паркінгу на місяць 28257,88 грн, що на одне машино-місце складає 601,23 грн.
Але паркінг має доходи від оренди на суму 3000,00 грн/міс., що на одне машино-місце складає 63,83 грн. Таким чином суму внеску на організацію утримання паркінгу можливо зменшити: 601,23 - 63,83 = 537,40 грн/кв.м.