Тут наведений шаблон Бюлетеню 2024 у форматі pdf, пояснимо як заповняти бюлетень.
В цей раз бюлетень буде починатись з заяви про електронний канал зв'язку, який Ви особисто визначаєте для отримання інформації по питанням будинку.
Далі переходимо безпосередньо до бюлетеню.
Червоним відмічено в клітинах що треба обов'язково заповнити.
Голосувати по питанням можно лише "за" або "проти", варіант "утримався" не враховується.
У зв'язку з тим, що спочатку діяли карантинні, потім військові обмеження, а після цього правління не зорієнтувалося в обстановці, загальні збори не збирались у 2022 та 2023 роках, тому фінансові звіти за 2021, 2022, 2023 року залишились незатвердженими загальними зборами. Тому питання 2 виноситься в такому вигляді в бюлетень. Ознайомитись со звітами можно за посиланням.
Наступне питання (3) про затвердження кошторису та розміру внесків.
По питанню 3.1: ознайомитись з кошторисом 2024 на утримання будинку можно за посиланням;
По питанню 3.2: ознайомитись з кошторисом 2024 на охорону будинку можно за посиланням;
По питанню 3.3: правлінню необхідні повноваження від загальних зборів на здійснення обслуговування паркінгу. Оскільки утримання паркінгів не є статутною діяльністю, згідно закону України "Про ОСББ", але в нашому випадку паркінг не є окремою спорудою та вбудований в будинок, а обслуговування систем паркінгу, як частини будинковихз систем є необхідністю.
Наступна порція питань.
Питання 4: Будь-який внесок, що додається до квитанцій потрібно затвердити загальними зборами, тому це питання додано до бюлетеню. Цей внесок виник з необхідності компенсувати витрати на електропостачання, пов'язані з тим, що з 01.06.23 р. збільшився тариф для населення до 2,64 грн/КВт*год.
Питання 5: Проаналізувавши діючий на цей час Порядок сплати внесків та платежів співвласників, були проведені роботи з метою усунення неточностей. Суттєво документ не змінився, але змінилося формулювання, що робить документ більш чітким та досконалішим. Для порівняння можно переглянути: діючу версію Порядку та нову версію Порядку, що пропонується правлінням.
Питання 6: в 2023 році ВРУ прийняла нову редакцію Закону "Про ОСББ", пропонується врегулювати розбіжності між діючим Статутом та сучасними нормами прийняттям нової редакції Статуту, яку можно прочитати за посиланням.
Наступна порція питань стосується питань теплопостачання.
Питання 7: В 2020 р. для забезпечення можливості заключення індивідуальних договорів правління вимушено було взяти на утримання ділянку теплотраси, що належить забудовнику та не була передана після завершення будівництва. Для цього був заключений договір та необхідно сплачувати тепловтрати на цей ділянці. Нагадаю, що у опалюівальному сезоні 2020-21 тепловтрати додавались до квитанцій співвласникам, у наступних опалювальних сезонах 2021-22 та 2022-23 тепловрати були погашені з резервного фонду по листопад 2023 року включно. Розірвання цього договору можливо за результатами виконання наступного пункту бюлетеню (8).
Питання 8: Для розірвання договору (попереднє питання (7)) та подальшого врегулювання відносин з КП "Київткплоенерго" необхідно за забудовника передати всі ділянки тепломереж, пов'язані з проектом розбудови нашого буинку. Правління розглянуло можливість профінансувати цей проект з резервного фонду, щоб не створювати додатковий внесок.
Наступна питання стосується удосконаделля обліку електропостачання.
Питання 9: В процесі експлуатації електромереж будинку з'ясувалось, що забудовником були не передбачені деякі технічні моменти в організації обліку споживаємої елетроенергії що стосується споживання паркінгом та підземним рівнем будинку. Через це протягом 3-х років сформувався борг за електроенергією порядку 200 тис.грн. Для роз'вязання цієї проблеми необхідно провести модернізацію електрощитових таким чином, щоб облік був максимально розділений та прозорий.
На час формування цього матеріалу ще не прорахований кошторис на проведення робіт, тому сума остаточно ще не визначена.
Наступне питання стотується будинкових теплових мереж.
Питання 10: а саме теплообмінника в ІТП. Протягом будивництва забудовник змінював технічні умови зовнішнього підключення до тепломереж, отже це не було враховано у технічних характеристиках ІТП. Пропонується провести модернізацію теплообміннику, але правління перед виконанням робіт планує провести консультації із департаментом інфраструктури та КП "Київтеплоенерго".
Питання повірки електрообладнання заключається в повірці трансформаторів току у шафах електрощитових, які необхідно повіряти раз на чотири роки. Оскільки така повірка не передбачена основним кошторисом, то зараз виносимо це питання окремо. В подальшому розглянемо включення цих витрат у наступний кошторис.
Наступне питання стосується пожежної безпеки будинку.
Питання 12: Раніше правління докладало стан протипожежного захисту у столиці та були зроблені висновки, що у випадку пожежі розраховувати необхідно на чітке спрацювання систем захисту будинку. Для цього постійно підтримується протипожежна автоматика, в минулому році почалась поступова перевірка гідравлічної частини системи. Фахівці сигналізують, що у багатьох квартирах не працюють протипожежні датчики. Задля приведення до ладу ситуації пропонується централізовано періодично проводити перевірку всіх пожежних датчиків, в тому числі тих, що розташовані у квартирах.
Наступне питання стосується безпеки та комфорту.
Питання 13: Пропонується дозволити створення ядра відеосистеми будинку (обладнання, система доступу). Підключення до системи буде добровільним та буде відбуватись, коли співвласники на конкретному поверху колективно вирішать, що готові підключитись, скількома камерами та як розподілити витрати між собою. Тому, якщо ви не готові зараз це зробити, але плануєте це на перспективу, то голосуйте "за".
Наступні питання стосуються системи водопостачання.
Питання 14: На минулих зборах ми вже голосували та успішно виконали заміну одної пари насосів, зараз пропонується завчасно прийняти рішення про заміну іншої пари насосів. Це питання буде виконуватись коли виникне реальна необхідність у термінової заміні.
Питання 15: Це останнє господарське питання у бюлетені та виникло у зв'язку з тим що на одному з стояків подачі холодної води в цьому році стали виникати постійні прориви. Пропонується завчасно прийняти рішення про затвердження витрат на заміну або частвову заміну цього стояку. На цей час кошторис остаточно не готовий та проводиться спостереження за ситуацією.
Наступні питання 16 та 17: обрання нового складу правління та ревізійної комісії. Пропонується обрати правління та РК строком на три роки та голосувати поіменно за кожного кандидата.
Підписання бюлетеню дозволяється особистим підписом в паперовому варіанті, або підписати заповнений документ за допомогою ЕЦП (електронно-цифровим підписом).