Вхід
Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Звіт перед власниками машиномісць 2022

20.04.2023

ЗМІСТ

I. Звіт про використання кошторису за період 2022 р.

II. Роз’яснення за статями

III. Правові питання

I.Звіт про використання кошторису за період 2022 р.

  Стаття Залишок по статті на 01.01.22 Кошторис Фактичні витрати Залишок по статті на 31.12.22
1 31. Обслуговування технічних засобів (ремонт роллета, лампы, вентиляція ін.)   2000 грн/міс -4 561,15 24 000,00 22 648,60 -3 209,75
2 32. Прибирання паркінгу   705,00 грн/міс 0 8 460,00 8 460,00 0
3 33. Технічне обслуговування систем протипожежної автоматики та димовидалення   2648,00 грн/міс 0 31 776,00 30 981,60 794,40
4 36. Адміністративні витрати  1000,00 грн/міс 0 12 000,00 10 000,00 2 000,00
5 34. Придбання електроенергії  2268,00 грн/міс 591,82 27 216,00 27 216,00 591,82
6 35. Придбання холодної воді   230,00 грн/міс 7,09 2 760,00 2 537,06 230,03
7 38. Резервний фонд   1410,04 грн/міс
(оренда до резеврного фонду)
2 850,35 16 920,48
19 765,00
11 196,00 28 339,83
8 39. Ремонтний фонд   769,38 грн/міс 14 961,82 9 232,68 0 24 194,50
9 41. Компенсація охорони паркнгу   4479,57 грн/міс 1,02 53 754,84 53 752,80 3,06
10 42. Компенсація СКД паркнгу   705,00 грн/міс 1 520,00 8 460,00 8 798,33 1 181,67
  Всього: 15 370,95 194 580,00
19 765,00
175 590,39 54125,56

II. Роз’яснення за статями.

33. Технічне обслуговування систем протипожежної автоматики та димовидалення

Економія за цією статтєю склалась тому, що в березні 2022 року послуги надавались частково та акт виконаних робіт був закритий не на повну суму.

36. Адміністративні витрати

Економія за цією статтєю склалась тому, що в березні та квітні 2022 року послуги майстра будинку у паркінгу не надавались.

34. Придбання електроенергії

Питання споживання електроенергії паркінгом не врегульоване, тому кожен місяць проводиться списання суми 2268,00 грн, що закладена у кошторисі.

Фактично, на чому наполягає постачальник, паркінг за споживання електроенергії станом на 31.12.22 р винен ще сплатити (178351,15 грн – 31 мес * 2268,00 грн) = 108 043,15  грн.

Врегулювання питання йде у юридичний площині. Але оскільки паркінг не передбачив у своєму кошторисі юридичні послуги, то це питання вирішується за рахунок витрат будинку.

Розшифровка фактичних витрат за статтями:

Найменування Сума
  31. Обслуговування технічних засобів (ремонт роллета, лампы, вентиляція ін.) 22 648,60
1 15.02.22 Повернення ламп -1385,00
2 16.05.22 Ручка для дверей 86,30
3 16.05.22 лампа ЛЕД 150см 1 шт 130,00
4 06.07.22 лампи ЛЕД 150см 24Вт 6400К  24 шт 3119,90
5 29.08.22 лампи ЛЕД 150см 24Вт 6400К  4 шт 520,00
6 10.22 Технічне обслуговування воріт 2 шт 2400,00
7 10.22 Ремонт воріт: Пружина гальванізована RSHOT 6,5*67 2*1,09м; Заглушки для пружин M-67 MM 2шт; Порезка 2 шт 9 464,40
8 11.22 ЛампаТ8 9W,600мм,4000K 1 шт 64,44
9 11.22 Комплект напізагонів 2 шт 396,00
10 11.22 Фільтр косий 1/2 вн 2 шт 446,00
11 11.22 Перехідник під шлвнг 2 шт 212,00
12 11.22 Кутник 1/2 2 шт 286,00
13 11.22 Муфта редуційна 1/2 315,36
14 11.22 Заглушка 1/2 нікель 438,00
15 11.22 Встановлення 2-х лічильників 660,00
16 11.22 Лампа/трубка ЛЕД 150см 24Вт 6400К - 5 шт 650,00
17 12.22 Ремонт воріт (ручной цвяховий механізм під'йому воріт) 2215,20
18 12.22 Лампа/трубка ЛЕД 150см 24Вт 6400К - 1шт 130,00
19 12.22 Діагностика систем вентиляції в підземному рівні (50/50) 1400,00
20 12.22 Ремонт ролетних воріт  - 2шт 1100,00
* Встановлення ламп у паркінгу виконувалось за рахунок будинку. Рекомендується визначитись із вартістю робіт елктрика та встановити правило формування цих витрат.  
** В кошторисі паркінгу не передбачена частка обслуговування ліфтів  
     
  35. Придбання холодної воді   2 537,06
1 Списання 7,7 куб.м 233,95
2 Списання 7,0 куб.м 212,69
3 Списання 7,0 куб.м 212,69
4 Списання 7,0 куб.м 212,69
5 Списання 7,0 куб.м 212,69
6 Списання 7,0 куб.м 212,69
7 Списання 8,0 куб.м 243,07
8 Списання 9,0 куб.м 273,46
9 Списання 9,0 куб.м 273,46
10 Списання 8,0 куб.м 243,07
11 Списання 6,8 куб.м 206,61
     
  38. Резервний фонд  11 196,00
1 28.03.22  Вогнегасник ВП-9 (ОП-9) – 4 шт 2884,00
2 28.03.22  Кріплення настінне для вогнегасника ВП-9 (ОП-9) – 4 шт 460,00
* Встановлення виконувалось за рахунок коштів будинку  
3 11.22 Лічильник х/в 2 шт 1 250,00
4 Лава 170*36 см - 2 шт 6000,00
5 Компенсація канцтоварів:
– папір 1 пачка = 229,00
– папка-сегрегатор = 109,00
– файлики 0,5 пачки = 64,00
– інши витрати = 200,00
602,00
     
  42. Компенсація СКД паркнгу 8798,33
1 31.01.22 за договором по обслуговуванню СКД 705,00
2 28.02.22 за договором по обслуговуванню СКД 705,00
3 30.05.22 Обслуговування СКД (доля паркінгу): технічне обслуговування магнитів на дверях паркінгу;   виправлення не коректної роботи зчитувачів на дверях паркінгу 2425,00
4 31.05.22 за договором по обслуговуванню СКД 705,00
5 30.06.22 налаштування зчитування автономерів на камеру 433,33
6 30.06.22 доля паркінгу у загальних роботах по налаштуванню СКД 705,00
7 30.06.22 демонтаж/монтаж зчитувача, встановлення проставки 5 шт 1720,00
8 30.12.22 повне переналаштування локальної мережі будинку (частка витрат паркінгу) 1400,00

Проект нового кошторису на утримання паркінгу 2023.


III. Правові питання

Було проаналізовано стан правових відносин ОСББ із власниками машиномісць та зроблені наступні виводи.

Щодо загально правових відносин:

Правління ОСББ повинно діяти виключно у рамках Статуту, повноважень та дозволів, що було надано Загальними Зборами ОСББ.

Загальні збори не надавали дозвіл виконувати дії щодо утримання паркінгу. Рекомендується винести на загальні збори питання отримання дозволу на утримання паркінгу.

Правління ОСББ повинно діяти у рамках прийнятого кошторису. В нашому випадку кошторис на утримання паркінгу (перелік статтєй, що відносяться до питань утримання паркінгу) не затверджувались Загальними Зборами ОСББ. Рекомендується виносити на Загальні Збори кошторис в повному обсязі без виключень.

Щодо форми договору між ОСББ та власником машиномісця:

Для роз'яснення причин зміни договору наведемо порівняну таблицю:


Діюча версія договору Версія, що пропонується
1

1.1. Предметом цього договору є забезпечення утримання паркінгу, що розміщений в
будинку No109-А по проспекту Перемоги,

109-А в м.Києві, а саме:

цілодобова охорона і контроль доступу на територію паркінгу,
відеоспостереження;
періодичне прибирання паркінгу;
водопостачання, освітлення паркінгу та проїзної частини;
технічне обслуговування мереж та обладнання;
утримання та обслуговування протипожежних систем;
утримання систем димовидалення та вентиляції;
обслуговування споруди паркінгу.

1.1. Згідно даного Договору Власник уповноважує ОСББ здійснити організацію надання послуг з утримання паркінгу, що розміщений в будинку №109-А по проспекту Перемоги в м. Києві та забезпечити паркінг комунальними послугами через внутрішньобудинкові мережі будинку, що пербуває в його управлінні, а власник у свою чергу зобовʼязується здійснювати відшкодування витрат на комунальні послуги та сплачувати за організацію надання послуг з утримання паркінгу.
1.2. Перелік послуг, які ОСББ здійснює організацію:
• залучення охоронної компанії та організація контролю доступу на територію паркінгу, технічне обслуговування системи контролю доступу та відеоспостереження (шляхом залучення підрядної організації);
• Організація періодичного прибирання паркінгу (шляхом залучення підрядної організації) ;
• Організація технічне обслуговування мереж водопостачання, водовідведення, електро-постачання та обладнання (шляхом залучення підрядної організації);
• Організація технічного обслуговування протипожежної автоматики, системи пожежога-сіння та інші протипожежні заходи (шляхом залучення підрядної організації);
• Організація технічного обслуговування систем димовидалення та вентиляції (шляхом залучення підрядної організації);
• Організація виконання поточного ремонту мереж та приміщення паркінгу в межах кош-торису.
• Відшкодування вартості витрат на організацію надання послуг (визначається згідно ко-шторису);
1.3. Перелік комунальних послуг, які ОСББ забезпечує через внутрішньобудинкові мережі будинку:
• Організація електропостачання (шляхом укладення договору з електропостачальною організацією);
• Організація холодного водопостачання та водовідведення;
1.4. Сторони за взаємною згодою визначити, що паркінг не перебуває у власності ОСББ та не є його балансоутримувачем, а останній виконує свої функції лише в межах наданих повноважень, визначених згідно укладеного договору з власниками машиномісць.

2

2.1. ОСББ зобовязане:
забезпечити обслуговування і утримання паркінгу якісно та відповідно до вимог
чинного законодавства України;
здійснювати обслуговування і утримання паркінгу особисто та/або шляхом
укладання договорів із співвиконавцями на виконання окремих видів робіт;
використовувати кошти, отримані від власників машиномісць, виключно у межах
затвердженого кошторису;
при вчиненні фактичних і юридичних дій, пов'язаних з управлінням паркінгом,
повідомляти осіб, з якими він вчиняє правочини, про те, що він є управителем, а
не власником майна (паркінгу).

2.1. ОСББ зобов’язане:
• Укласти необхідні договори з підрядними організаціями на надання послуг, що визначені згідно п.1.2. Договору та здійснювати оплату згідно коштів, які отримані на підставі ук-ладених Договорів з Власником та іншими власниками машиномісць;
• Виконувати організацію обслуговування паркінгу в межах коштів, що отримані на підста-ві укладених Договорів з Власником та іншими власниками машиномісць;
• Здійснювати контроль за своєчасністю надання послуг підрядними організаціями згідно укладених договорів;
• Здійснювати облік доходів та витрат;
• повідомляти актив паркінгу про необхідність виконання ремонтних робіт, що не можливо виконати в межах затвердженого кошторису;
• надавати на вимогу Активу паркінгу періодично та публікувати на дошці об’яв та на сайті щорічно інформацію про виконання робіт та використання отриманих коштів на утримання Паркінгу.
• Виконувати умови договору лише в межах коштів, які отримані від власників машино-місць;

3

2.2. ОСББ має право:
вимагати від Власника сплати заборгованості за Договором у т.ч. шляхом
звернення до суду;
припиняти обслуговування машиномісць Власника, який допустив борг по сплаті
внесків і платежів більш ніж за два місяця;
визначати порядок обслуговування, ремонту та утримання паркінгу але
виключно у межах затвердженого кошторису;
визначати виконавців окремих послуг з утримання паркінгу шляхом укладання
окремих договорів з виробниками, виконавцями, споживачами та контролювати
виконання умов таких договорів.

2.2. ОСББ має право:
• визначати порядок обслуговування, ремонту та утримання паркінгу, у тому числі порядок надання послуг, які здійснюються підрядними організаціями, але виключно в межах затвердженого кошторису;
• самостійно визначати підрядників (виконавців) послуг з метою забезпечення утримання паркінгу згідно п.1.1.;
• здійснювати перерозподіл коштів між статтями кошторису за виключенням статті «резервний та ремонтний фонд»;
• вносити змінити до даного договору щодо розміру та порядку розрахунків та вводити в дію новий кошторис за умови погодження кошторису з загальними зборами власників машиномісць;
• виставляти плату додаткових платежів (внесків), якщо такі погоджені з загальними зборами власників машиномісць;
• встановлювати правила користування Паркінгом, режим охорони та допуску осіб на територію Паркінгу, маршрути руху, схеми дій в особливих ситуаціях;
• вимагати від Власників машиномісць та інших осіб, допущених власником до користуван-ня його машиномісцями виконання правил користування Паркінгом, умов укладених Дого-ворів та обов’язків, визначених цим Договором;
• звертатись з позовом до суду про стягнення заборгованості у разі несплати Власником машиномісця внесків та платежів згідно даного Договору;
• призупинити організацію надання послуг повністю чи частково у звʼязку з несвоєчасною сплатою коштів власниками машиномісць та непокриття витрат у поточному місяці на організацію надання послуг і відшкодування комунальних послуг;
4
3.1. Власник зобовязаний:
своєчасно, не пізніше 20 числа поточного місяця вносити плату (внески) за утримання паркінгу;
письмово в 10-ти денний термін повідомити ОСББ про зміну власника
машиномісця;
 
● дотримуватися правил користування підземним паркінгом, пожежної,
електробезпеки та санітарних норм;
у разі несвоєчасної сплати платежів (внесків) за послуги сплачувати пеню у розмірі подвійної ставки НБУ за кожен день прострочення.
3.2. Власник зобов’язаний:
• дотримуватися Правил користування підземним паркінгом, пожежної, електробезпеки та санітарних норм;
• своєчасно, не пізніше 20 числа місяця за поточний місяць, вносити плату згідно діючого кошторису або інших платежів, які нараховані згідно даного договору;
• після розірвання договору повернути спеціальний ключ доступу;
• у разі несвоєчасної оплати, сплачувати пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення.
• Спільно з власниками машиномісць вживати заходів для внесення змін до даного Договору в частині оплати, у разі недостатності коштів на покриття витрат підрядних організацій та комунальних послуг для виконання даного договору ОСББ;
• Письмово, не пізніше десятити календарних днів з моменту зміни власника машиномісця повідомляти ОСББ з обовʼязковим наданням копій підтверджуючих документів (витягу);
5
3.2. Власник має право:
отримувати вчасно та відповідної якості послуги за цим Договором;
своєчасно отримувати інформацію від ОСББ про перелік складових послуг,
загальну суму місячного платежу, тощо.
надавати письмово пропозиції щодо внесення змін до цього Договору.
3.1. Власник має право:
• використовувати спеціально відведене місце в підземному паркінгу виключно для зберігання транспортного засобу;
• отримувати спеціальний ключ доступу до паркінгу;
• отримувати вчасно та відповідної якості послуги, що надаються підрядними організаціями за цим Договором;
• отримувати інформацію про перелік складових послуг, загальну суму місячного внеску, тощо.
• надавати письмові пропозиції щодо внесення змін до цього Договору.
6
4.1. Внески(плата) за утримання паркінгу вноситься Власником не пізніше 20 числа
поточного місяця на розрахунковий рахунок ОСББ.
4.3. Плата на організацію надання послуг з утримання паркінгу та відшкодування вартості комунальних послуг вноситься Власником не пізніше 20 числа місяця що є розрахунковим на розрахунковий рахунок ОСББ.
7
4.2. Розмір внесків на утримання паркінгу за одне машиномісце визначається відповідним
кошторисом, який розраховується Правлінням ОСББ у співпраці з Активом паркінгу на
основі фактичних витрат, із обов'язковим затвердженням Загальними зборами власників
машиномісць.
4.1. Розмір плати на організацію надання послуг з утримання паркінгу визначається діючим кошторисом, який є невідʼємною частиною даного Договору;
8
4.3. Компенсація вартості спожитої електричної енергії входить у розмір внесків,
встановлений п.4.2 цього Договору. У випадку необхідності встановлення додаткових
електроприладів, або обладнання машиномісця, вони підключаються до загальних мереж
в установленому порядку через індивідуальний лічильник і з додатковою оплатою по
показанням лічильника.
4.2. Розмір плати з відшкодування вартості комунальних послуг визначається на підставі обсягу спожитих комунальних послуг за відповідний звітний місяць згідно показників лічильників ХВП та електричної енергії за цінами, які застосовуються постачальником та розподілених пропорційно до кількості власників машиномісць
9
 
  1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

5.1. За невиконання або неналежне виконання зобовʼязань Сторони несуть відповідальність, відповідно до чинного законодавства України. Порушення зобов’язання є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом зобов’язання.

5.2. ОСББ несе відповідальність за несвоєчасне перерахування підрядним постачальним організаціям коштів за надані послуги та спожиті комунальні послуги лише у разі належного виконання зобовʼязань з оплати власниками машиномісць.

5.3. У разі неналежного виконання обовʼязків власниками машиномісць з оплати коштів, ОСББ здійснює розподіл нарахованих йому штрафних санкцій на власників машиномісць, пропорційно кількості зареєстрованих машиномісць у паркінгу.

5.4. Сторони не несуть відповідальність за порушення своїх зобов’язань за цим Договором, якщо воно сталося не з їх вини. Сторона вважається невинуватою, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання зобов’язання.

5.5. За порушення строків оплати Власник зобов’язується сплатити ОСББ неустойку у розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення.

5.6. ОСББ не несе відповідальності за стан, охорону та збереження транспортних засобів чи іншого майна, яке розміщується в паркінгу;

5.7. ОСББ несе відповідальність лише у разі наявності вини у діях його працівників;

5.8. З метою притягнення винної особи-підрядника до відповідальності, ОСББ разом із співвласником вживають заходів для предʼявлення відповідних вимог та участі на стороні Власника машиномісця з метою відшкодування заподіяної шкоди та збитків

10
5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до зміни
Власника або рішення загальних зборів власників машиномісць про зміну умов
договорів.

6.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами та діє до зміни власника або рішення загальних зборів про розірвання або зміну умов;

6.2. Даний Договір може бути розірвано на вимогу ОСББ, про що останній направляє письмове повідомлення рекомендованим листом не пізніше ніж за 60 календарних днів до очікуваної дати розірвання;

11

5.2. Зміни до цього договору вносяться виключно шляхом підписання додаткових угод до
цього Договору.

5.3. Цей Договір складений українською мовою у 2-х примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу.

6.3. Зміни до цього договору вносяться виключно шляхом підписання додаткових угод до цього Договору, якщо інше не передбачено даним Договором;
6.4. Цей Договір складений українською мовою у 2-х примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу.

12

 

7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання обов'язків згідно з цим Договором внаслідок настання форс-мажорних обставин, що виникли після укладення Договору, і Сторони не могли передбачити їх.
7.2. Строк виконання зобов'язань відкладається на строк дії форс-мажорних обставин.
7.3. Сторони зобов'язані негайно повідомити про виникнення форс-мажорних обставин та протягом 14 днів з дати їх виникнення подати підтвердні документи відповідно до законодавства.
7.4. Настання форс-мажорних обставин підтверджується в порядку, встановленому чинним законодавством України.
7.5. Виникнення форс-мажорних обставин не є підставою для відмови Власника від сплати ОСББ вартості організації утримання паркінгу та комунальних послуг до моменту їх настання.
7.6. Якщо форс-мажорні обставини продовжуються понад один місяць, Сторони вирішують питання про доцільність продовження дії цього Договору. У випадку прийняття рішення про припинення його дії, Сторони укладають відповідну додаткову угоду.
7.7. Власник, підписуючи цей Договір, підтверджує, що введення воєнного стану Указом Президента України від 24 лютого 2022 року No 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та його продовження, не може бути підставою для відмови від виконання взятих на себе зобов’язань відповідно до цього Договору

     

Висновки:

1. В предметі договору не вказано, що ОСББ забезпечує паркінг комунальними послугами. В нової версії це виправлено. Перелік послуг, що потрібно надати не повний. А саме, не передбачено утримання СКД та відеоспостереження, не передбачено електропостачання до систем паркнгу. Також ОСББ не є продавцем електроенергії та води, а лише компенсує їх вартість, згідно рахунків постачальникыв. В нової версії це виправлено. Окремо зазначено необхідність організації електропостачання, водопостачання та водовідведення.

2. Обов'язки ОСББ розширені, згідно фактичної ситуації, та виписані більш детально.

3. Права ОСББ перенесені з Положення про Збори власників машиномісць до тексту договору та доповлені посилання на Правила користування паркінгом та обов'язком орендарів виконувати ці правла.

4. Обов'язки власника доповнені положеннями з "Положення про збори власників машиномісць" та доповнені обов'язками приймати участь у прийнятті рішень та інформування ОСББ про зміну власника.

5. Права власника поповнені з Положення про збори власників машиномісць.

6. Уточнено за який період здійснюється плата.

7. Уточнено, що плата нараховується, згідно діючого кошторису.

8. Плата за комунальні послуги нараховується окремим рядком, виключно згідно показників лічильників.

9. Розділ про відповідальність сторін та порядок вирішення спорів відсутній у діючей версії договору.

10. В діючей версії договору у ОСББ відсутнє право на перегляд умов договору та розірвання договору, порушені права ОСББ.

11. Без змін.

12. Розділ про форс-мажор відсутній у діючей версії договору.

Добавить комментарий

crossmenu