Незважаючи на те, що в країні триває війна, будинок все одно потрібно облслуговувати та виникли питання, які необхідно проголосувати на Загальних Зборах. Плануємо провести збори у вересні.
Попередній перелік питань, які будуть розгянуті:
- Затвердження нової редакції Статуту
- Затвердження річного звіту за 2021 р.
- Затвердження кошторису ОСББ на 2022 рік
- Затвердження розміру платежів та внесків на 2022 рік
- Затвердження нової редакції Порядку сплати внесків та платежів співвласників
- Затвердження нової редакції Порядку проживання у будинку
- Ремонт даху другої секції
- Придбання насосної пари холодної води для 1-зони
- Відкатні ворота на вул. Крамського
- Ганок для будинку
- Система відеоспостередження на поверхах
- Придбання мототехніки
- Затвердження договору по тепловтратам
- Зміни складу правління
Далі розкриємо кожне питання окремо.
Затвердження нової редакції Статуту
Коли йшло заснування ОСББ у нашій команді не було юриста і ми приймали основні документи, спираючись на логіку та чужий досвід. Проте в документах були зроблені неточності, деякі формулювання мають неоднозначний зміст, - і це усувається в новій редакції Статуту. Крім того, до Статуту додано нові розділи, які описують електронні процедури прийняття рішень.
Посилання на нову редакцію Статуту тут (посилання ще не працює).
Затвердження річного звіту за 2021 р.
Кожен рік співвласникам будинку слід затверджувати річний звіт роботи ОСББ. В нашому випадку фінансова звітність розташована на цей сторинці та оперативно оновлюється. Тому необхідно ознацомитись зі звітом за 2021 рік, задати питання, якщо вони будуть та проголосувати за звіт тим самим схвалити його або не схвалити.
Затвердження кошторису ОСББ на 2022 рік
Розглядуючи фінансовий звіт за 2021 рік, Ви подачили, що в кожному матеріалі про виконання кошторису є висновки та рекомендації. В деяких статтях обоснована зміна суми в більшу або меньшу сторону.
Кошторис складається з 4-х розділів:
а) загального кошторису по утриманню будинку
б) кошторису на охорону
в) кошторису на СКД
г) кошторису на утримання паркінгу.
Кошторис на утримання паркінгу затверджують власники машиномісць до проведення загальних зборів.
Інши кошториси будуть включені в бюлетень загальних зборів.
Затвердження розміру платежів та внесків на 2022 рік
На підставі розглянутої редакції кошторису на 2022 рік можно сформувати розміри внесків та платежів.
Пропонуються такі:
а) Внесок на утримання будинку, на 1 кв.м. = 10,05 грн
б) Внесок на утримання на 1 машиномісце = 351,26 грн
в) Платіж на охорону будинку на 1 приміщення = 260,50 грн
г) Платіж на утримання СКД на 1 приміщення = 32,25 грн
Затвердження нової редакції Порядку сплати внесків та платежів співвласників
Стара редакція документу містила протиріччя та помилки тому юрист надав рекомендації щодо усунення недоліків, так з'яіилася нова редакція Порядку внесків. Голосування за нову редакцію Порядку буде включено до бюлетеню.
Затвердження нової редакції Порядку проживання у будинку
Протягом року співвласники давали свої подабажання для поліпшення Правил проживання у будинку.
Всі побажангня були враховані в нової редакції Правил проживання у будинку.
Ремонт даху другої секції
Необхідно розібрати шар даху, створити герметизації примикань даху до стіни та даху до вентиляційних шахт, де є протикання, відновити шар даху. Орієнтовний кошторис 192 тис грн.
Пропонується винести це питання на софінансування співвласнгками. Розподіл витрат будет пропорційно квадратним метрам, якими володіє співвласник.
Придбання насосної пари холодної води для 1-зони
Необхідно підготуватись до термінових робіт по заміні насосної групи у першій зоні водопостачання. Орієнтовний кошторис складає 120 тис. грн. Зверніть увагу, що перша зона це з 1 по 12 поверх як 1 так і 2 секції.
Пропонується винести це питання на софінансування співвласнгками. Розподіл витрат будет пропорційно квадратним метрам, якими володіє співвласник.
Відкатні ворота на вул. Крамського
Згідно побажань співвласників правління обіцяло винести на обговорення та затвердження загальними зборами ОСББ проекти воріт. Ворота передбачені для захисту прибудинкової території від проникнення сторонніх осіб у нічний час та у випадках надзвичайний ситуацій та громадських заворушень. Протягом дня у нормальному громадському стані ворота будуть у відкритому стані.
Орієнтовний кошторис відкатних воріт, що надав ТОВ «Ворота Центр Україна» складає 55 тис.грн. Пропонується додаткове софінансування цієї суми співвласнками рівними долями між всіма приміщеннями. Це питання буде додано до бюлетеню.
Ганок для будинку
Згідно побажань співвласників пропонується створити ганок на дверями другої секції, який відсутний. Ганок, аналогичний іншим, що складається з міцного товстого скла та нікелірованих кронштейнів. Орієнтовна вартість 42 тис. грн.
Пропонується винести це питання на софінансування співвласнгками. Розподіл витрат будет пропорційно квадратним метрам, якими володіє співвласник.
Система відеоспостередження на поверхах
Для реалізації проекту відеоспостереження на поверхах будинку було запропоновано зробити наступні кроки.
1. Реалізації системи на конкретному поверсі починається, якщо всі квартири поверха проголосовали більшистю за це.
2. ОСББ завчасно створює канал зв’язку між серверною, куди подано інтернет від провайдера та поверхом. Для цього необхідно придбати відеореєстратор, комутатор, провода, де їх немає. Для нашого будинку попередньо необхідно:
2.1. Комутатор 24 порта – 3 штуки. Для комутації камер на поверхах із розрахунку, що на поверсі встановлюється 2 камери.
2.2. Відеореєстратор на 32 порта – 3 штуки
Таким чином умови завдання:
– вартість 3 реєстраторів та 3 комутаторів = Х
– кількість активних поверхів будинку = 32 = Y
3. Якщо поверх вирішує підключитись до будинкової відеосистеми для нього готується кошторис, який включає:
3.1. вартість 2-х камер та робіт по їх підключенню та налаштуванню
3.2. та суму, що дорівнює Х/Y.
Придбання мототехніки
Пропонується придбати мотоблок на елеутричної тязі з насадками для розмітання снігу, листя, та встановлення щітки.
Затвердження договору по тепловтратам
В 2020 році, коли ОСББ вело перемови щодо можливості заключення індивідцальних договорів, співвласникам було роз'яснено, що між теплотрасою КТЕ та будинком є ділянка 28м, що документарно не здана забудовником та є його власністю. Забудовник дозволив користуватися цією ділянкою на умовах, що ОСББ організує передачу ділянки на баланс міста своїми силами та буде обслуговувати цю ділянку. Обслуговування має на увазі сплату тепловтрат, згідно заключеного договору.
Для дотримання порядку цей договір потрібно затвердити на загальних зборах, тому це питання буде включено до бюлетеню.
Зміни складу правління
Це питання в бюлетені буде мати два підпункті.
1. Включення до правління нову людину, власника квартири № 225, Плішкіну Юлію Анатоліївну, яка виявила бажання працювати у правлінні ОСББ за такими напрямками: документообіг, загальні питання, підготовка звітів та надання інформації про діяьність ОСББ.
2. Аналіз роботи членів правління показав, що є один член правління, який не приділяє уваги роботі, не відвідує зборів правління та не приймає участі в прийнятті рішень. У зв'язку з цим пропонується виключити зі складу правління Суху Надію Миколаївну.